網代山町内会　ようこそ網代山へ

 網代山町内会総会のご案内　　　　　　　　　　　　　　２０２３年6月　吉日

　初夏の候、町内会会員各位におかれましては、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、本年度の町内会総会を下記の通り開催致します。
皆様の積極的参加をお待ち申し上げるとともに、地域でのコミュニケーションの場としても
ご活用いただけますようお願い申し上げます。

　なお、当日総会後に、一品持ち寄りの懇親会を予定しております。特に新規入会の方は、
是非ご参加下さいますようお願い申し上げます。

                                 　　　　　　　　　  記

日　時　：　７月9日　日曜日　　午後２時より４時まで
場　所　：　橋本会長宅　（　網代６２７－６）　　

議　事　（詳細は添付関連資料にてご確認ください）

・開会の辞　　　　橋本町内会会長
・令和4年度事業報告と令和4年度決算報告              会長　橋本、会計　 佐藤
・監査報告                                                     　会計監査　柏原
・令和5年度事業計画と令和5年度予算承認              会長　橋本、会計　 佐藤
・役員改選
・防災関連活動についての説明　　　　　　　　　　防災会長　橋本
・その他

　欠席の場合は次ページの委任状を各班の班長あるいは役員まで提出してください。
（メールでも結構です）

　委任状の提出がない場合は、決議事項に同意したものと致します。

　なお、本年もリモート(ZOOM)での参加を可能としております。
　リモートでの参加を希望される方は
　ajiroyamachonaikai@ajiroyama.org
   までメールでご連絡ください。事前に招待メールを配信致します。

　　網代山町内会　役員　一同

 

委任状

この度の網代山町内会総会には都合により出席できませんので、会議での一切の決議事項に
同意いたします。

網代山町内会会長 殿
令和　５　年　　　月　　　日

住所　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　

＊メールでも結構です。　こちらへご連絡ください。　ajiroyamachonaikai@ajiroyama.org

 

町内会へのご要望

日ごろのご意見、ご要望をお聞かせください。

委任状と一緒に各班長又は橋本会長宛て持参されるか、メールあるいは郵送にてご連絡下さい。

 

〒413-0103   熱海市網代６２７－６番　網代山町内会

*********************************************************************

令和５年度　網代山町内会総会　議事次第　

令和５年7月９日（日）14:00-　（橋本会長宅）　（一部リモート）

　１、開会挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　会長　　　橋本

　２、議長選出　　　　　　　　　　　　　　　

　３、議決・承認事項

　第1号議案　　令和４年度事業報告　　　　会長　　　橋本

　第2号議案　　令和４年度決算報告   　　　会計担当　佐藤

　第3号議案　　令和４年度監査報告   　　　会計監査　柏原

　第4号議案　　令和５年度事業計画　　　　会長　　　橋本

　第5号議案　　令和５年度予算　       　　  会計担当　佐藤

　第6号議案　　役員および会計監査の改選　

　第7号議案　　防災会関連、その他　　　　会長　　　橋本                    

４、閉会挨拶　　　　　　　　　　　　　　　　事務局長

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　

＜第1号議案＞令和4年度( R4 ,4/1～R5,3/31 )事業報告

月	日（曜）	実施状況
４	４（月）	「網代山の未来構想」を市長に提出。（気委員には提出済み） 「回答―いっときにではなく、各案件により、その都度対応する。」
６	２（木） 19（日）	第７回親睦ゴルフ会。有志6人参加。 草刈―例年は総会の日の午前中に実施していましたが、暑い時季なのでずらしました。 午前9:00～11:00　朝日山網代山線（元中学校へ行く道）の落葉掃除。
７	17（日）	午後2:00～　総会。リモート参加。
９		市主催の「総合防災訓練」はコロナ感染者数増加により全体での訓練は中止。網代山自主防災会では、各自での家での対応にしました。
10	10（日）	ハイキング形式で避難所へ行く計画は、前夜の大雨で足元が悪く中止としました。参加の申し込みもあり準備もしたのですが、延期としました。残念です。 防犯灯を６基増設しました。
11	18（金）	第８回親睦ゴルフ会。有志参加。
12	４（日）	午前9:00～10:00　ゴミステーション中心に落葉掃除。 午前11:00～　地域防災訓練―防災マップ上の★３班の避難場所にて、断水時の給水の確認。 　　　　　　　給水袋１軒に１袋配布。トランシーバーの実験（山の中でもOKでした。）
１   ２	22（日） 29（日） ５（日）	アジロゲイニングに一部に方が協力。午前9:00スタート、午後1:00終了。全体で約70名が参加。
３	５（日）	市主催の「津波避難訓練」　網代山自主防災会では、サイレンが鳴ってから各自家を出発して集合（会場は自主防災会長橋本宅）する訓練をしました。全員そろうのに２０分かかりました、その後前年活用した防災カルタで災害時の心構えを再確認。

 

・R4年度も、コロナ感染者数増加により会員が集合しての事業は中止にしました。
・災害時に土砂災害が予想される場所を実際に歩いてみよう…という意見も出ています。
・令和４年度（令和5年３月３１日現在）会員７２（個人６１、法人１１）
　R４年度は会員の転出入がありました。網代山では車を所有していないと外出に不便を感じます。
　一人暮らしの方々が安心して暮らせる所へ引っ越しをされました。外出支援の要望をしていますが、
　実際には時間がかかっています。皆様のご意見をお聞かせください。

＜第2、3号議案＞　2号議案　令和４年度決算報告  3号議案　　令和４年度監査報告

＜第4号議案＞　令和５年度計画

4月
５月
６月	2（金）第９回親睦ゴルフ会 11（日）草刈　ゴミステーション周り。
７月	9（日）総会（午後2:00～） 親睦会（午後4:00～）
８月
９月	10(日) 総合防災訓練
１０月	6(金) 第10回親睦ゴルフ会  　 8(日)ハイキング(避難路を歩く)
１１月
１２月	3(日)地域防災訓練
１月
２月
３月	3(日)津波避難訓練

 

貸別荘を町内で営む会社様への町内会からのご要望と最低限遵守いただきたい事項

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2023.06.11　

第1項　　町内会への加入
　　貸出しされる別荘にお泊りのお客様であれ、激甚災害発生の場合は、当然ですが、
町内会と一緒に行動していただく必要があります。
　そのためにも、管理会社様あるいはオーナー様におかれましては網代山町内会との
連絡を密にしていただく必要性があり、必ず町内会への加入をお願い申し上げます。
当町内会では、定期的に防災訓練、草刈などの行事を行っています。これらにも
ご参加をお願い致します。

第２項　　ゴミ処理に関する事
　　当町内会にはいくつかのゴミステーションがありますが、中には利用者が共同して
お金を出し合って設置したもの、利用者が会費を徴収して管理しているもの等あり、
それぞれ個別のルールで運用されています。いずれにしましても、原則は住民のための
スペースしか想定されておりません。したがって大勢の宿泊者が一度にゴミを出されては、
どうしてもあふれてしまうことは明白です。

また熱海市ではゴミの収集が有料化されています。宿泊者の方がそれぞれ熱海市指定
ゴミ袋を購入、使用を励行できるとは考えにくいこと、などを考慮すると、宿泊者が
出されたゴミは全てお持ち帰りいただくようにご指導いただくか、管理会社様あるいは
オーナー様での処理をお願いします。近年、ゴミステーションに未分別あるいは指定袋
に入れないでゴミを捨て置く事例、あるいは空き缶を道端に投棄、枝に刺し置く不法
投棄が散見されますので、このようなことの無いよう併せてご指導をお願いします。

第３項　　騒音、山火事防止などに関する事
　　　　当然のことですが、夜間、早朝などに大声で騒がないようにご指導ください。
また、打上げ花火、タバコのポイ捨ては厳禁です。以前、バーベキューでの火の後始末
が不十分で貸別荘が深夜に火事を起こしたことがあります。当町内は西風の強い日が多
いため、町内会会員からは山火事への強い懸念が出されてお
りますので、底したご指導、管理をお願いします。

 

第４項　　自動車の駐車に関する事
　　　　当たり前のことですが、道路に駐車しないようご指導ください。
　　町内の道路の多くが私有地として登記されていますが、道路に自動車を長時間停め
置くことがないようにお願いします。道路幅の狭い当町内会においては、住民の通行に
支障をきたすだけでなく、緊急時における避難の妨げ、消防、救急などの緊急車両が
入れないなどの重大な事態を招くことが懸念されますので、くれぐれも大人数での宿泊
で自動車を何台も連ねて道に置くことはないよう徹底下さい。

　　　　　以上ご理解の上、ご指導、管理の徹底をよろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　網代山町内会　会長及び役員一同
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　〒413-0103  熱海市網代627-6
                                                                                 TEL: 090-7817-9501
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

網代山町内会防犯カメラ管理運用規定（案）

１：目的
この規定は、網代山町内会が設置するスタンドアロン型の防犯カメラについて、主に不法投棄
の防止を図り美しい生活環境を保持することと並行して、当該カメラの対象となる者のプライ
バシーの保護を図るため、その設置および運用について定める。

２：設置者及び管理責任者
（１） 設置者　　網代山町内会会長
（２）管理責任者　網代山町内会　環境担当役員が保守・管理を行う。(連絡先090-7817-9501)

３：設置場所及び設置台数
設置場所及び設置台数については、新規に設置の都度、網代山町内会ホームページにて広報する
ものとする。

４：設置表示及び管理方法
（１）防犯カメラ設置場所の見やすい位置に、「防犯カメラ作動中」「設置者名」を記載した
プレート等を設置する。
（２）設置者及び管理責任者以外の者による操作及び取扱いを禁止する。また、設置者及び
管理責任者が必要であると判断する場合には、防犯カメラの操作及び画像の取扱いを行う保守・
管理担当者を指定することができる。

５：画像データの保管と廃棄
（１）画像は、撮影時のまま保管し加工はしない。
（２）画像の録画装置及び記録した媒体は、管理責任者が保管する。
（３）撮影された画像の保管期間は、概ね90日間で、保管期間終了後廃棄する。

６：画像の利用制限
（１）画像の利用は、不法投棄等の犯罪の防止目的の範囲で行い、画像から知り得た情報は、
外部に漏らさない。
（２）画像は、次のいずれかに該当する場合を除き、外部に提供しない。
ア：法令に基づく請求があった場合
イ：捜査機関から犯罪捜査の目的により要請を受けた場合
（ただし、捜査機関が画像の提出を求める場合は文書によるものとする）
ウ：個人の生命・身体又は財産の安全を守るため、緊急かつ止むを得ないと認められる場合
エ：本人の同意がある場合又は本人に提供する場合

７：苦情等の処理
管理責任者は、防犯カメラの設置及び利用に関する苦情や問い合わせを受けた場合には、遅滞
なく適切に処理する。

８： その他この規定に記載されていない事項については、当網代山町内会役員会の決定に基
づき取り扱う。

（附則）
この規程は、平令和5年7月9日　から施行する。

 

＜第５号議案＞令和5月年度予算　

令和５年度に購入予定の防災備品
・不法投棄を防止するために防犯カメラを設置する予定です。
・その他

 

＜第6号議案＞　2023年度役員改選　

候補者は以下の通り

・松本（重任；事務局長）、橋本（重任；防災会長、1班班長）、植松（衛生指導員、4班班長）　

ご参考：留任役員(2年目）

・橋本（会長、1班3班、5班班長）、木村（広報）、佐藤（会計、2班班長）、
　諏訪間（環境・見守り）、板橋（文化村）、田平（修）（防災）、会計監査　柏原

 

＜第7号議案＞ ・熱海市への要望事項、防災会関連、その他

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上