網代山町内会　ようこそ網代山へ

網代山町内会総会のご案内                 ２０２４年６月　吉日

　初夏の候、町内会会員各位におかれましては、益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、本年度の町内会総会を下記の通り開催致します。皆様の積極的な参加をお待ち申し
上げるとともに、地域でのコミュニケーションの場としてもご活用いただけますよう
お願い申し上げます。

　なお、当日総会後に、一飲一品持ち寄りの懇親会を予定しております。特に新規入会の方
は、是非ご参加下さいますようお願い申し上げます。

                                      記

日　時　：　７月14日　日曜日　　午後２時より４時まで
場　所　：　橋本会長宅（網代６２７－６）　
議　事　（詳細は添付関連資料にてご確認ください）
・開会の辞　　　　　　　　　　　会長　橋本
・令和5年度事業報告と決算報告    会長　橋本、会計 佐藤　
・監査報告                                会計監査　柏原
・令和6年度事業計画と予算承認    会長　橋本、会計 佐藤
・役員改選
・防災関連活動についての報告　  防災会　会長　橋本
・その他

　欠席の場合は次ページの委任状を各班の班長あるいは役員まで提出してください。
（返信メールでも結構です）
　委任状の提出がない場合は、決議事項に同意したものと致します。

　なお、本年もリモート(ZOOM)での参加を可能としております。
リモートでの参加を希望される方はajiroyamachonaikai@ajiroyama.orgまで　
メールでご連絡ください。事前に招待メールを配信致します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　網代山町内会　役員　一同

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 委任状

この度の網代山町内会総会には都合により出席できませんので、
会議での一切の決議事項に同意いたします。
 

網代山町内会会長 殿

 

令和　6　年　　　月　　　日

 住所　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名　

 

　　　　　　　　　　　

<<メールでも結構です。ajiroyamachonaikai@ajiroyama.orgへご連絡ください>>　

町内会へのご要望（ご自由にお書きください）

 

 

 

  

 

日ごろのご意見、ご要望をお聞かせください。

委任状と一緒に各班長又は橋本会長宛て持参されるか、メールあるいは郵送にてご連絡下さい。
〒413-0103   熱海市網代６２７－６番　網代山町内会会長　橋本　昌子
ajiroyamachonaikai@ajiroyama.org

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令和6年度　網代山町内会総会　議事次第　

令和6年7月14日（日）14:00-（橋本会長宅/一部リモート）

　　　　　　　　　　　　　　司会 事務局長　　　 松本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

１、開会挨拶　　　　　　　　　　　　 会長　　　 橋本
2、 議長選出
3、 議決・承認事項
第1号議案　　令和5年度事業報告　   　 会長　　　橋本
第2号議案　　令和5年度決算報告　　　 会計担当　佐藤
第3号議案　　令和5年度監査報告　　　 会計監査　柏原
第4号議案　　令和6年度事業計画 　　　会長　　　橋本
第5号議案　　令和6年度予算　　　　　 会計担当　佐藤
第6号議案　　役員および会計監査の改選
第7号議案　　防災会関連、その他         会長　　　橋本
4、閉会挨拶　　　　　　　　　　　　　事務局長　松本

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　

＜第1号議案＞

令和5年度( R5,4/1～R6,3/31 )事業報告

令和５年	計画	実績
4月
５月		排水溝改修工事(R5年度分)
６月	2日(金)第9回親睦ｺﾞﾙﾌ会 11日(日)草刈ｺﾞﾐｽﾃｰｼｮﾝ周り	11(日) 草刈／途中降雨中止
７月	9（日）総会・親睦会	7(金)第9回親睦ｺﾞﾙﾌ会7名参加 9(日)総会・親睦会
８月		10(木) 総会報告を全会員へ郵送配布
９月	10(日) 総合防災訓練	10(日) 総合防災訓練・各自での対処（自助） の準備を依頼
１０月	6(金) 第10回親睦ｺﾞﾙﾌ会 ７名参加8(日)ﾊｲｷﾝｸﾞ(避難路を歩く)	6(金)第10回親睦ｺﾞﾙﾌ会7名参加 8(日)ﾊｲｷﾝｸﾞ形式で朝日山~旧網代小の計画が朝日山で降雨中止 14名参加
１１月		3(金)家守社主催ﾛｹﾞｰﾆﾝｸﾞ(1)に協力 15(水)防災視察研修（県地震防災ｾﾝﾀｰ、焼津避難ﾀﾜｰ） 19(日) 家守社主催ﾛｹﾞｰﾆﾝｸﾞ(2)に協力
１２月	3(日)地域防災訓練	3(日) 落葉掃き、地域防災訓練 4名参加 5(火) 会長会研修 東芝未来科学館ｽﾏｰﾄｺﾐﾆｭｹｰｼｮﾝｾﾝﾀｰ見学
１月
２月		7(水) 　防災講演会参加(MOA) 21(水) 「風水害ｲﾒｰｼﾞTEN」講習参加(伊東市) 24(土)　ﾌﾗﾒﾝｺの集い　16名参加
３月	3(日)津波避難訓練	3(日)　津波避難訓練（各自自宅で自助対応） 18-20 市道大西ｹ洞線1回目舗修

・LED化防犯灯 1基修理
・非会員の宿泊施設へ要望書を郵送（8軒）
・講習会・講演会の報告は広報あたみ配布時に活動報告として添付（網代山通信にも掲載）
・役員会は毎月第2日曜日(10:00-12:00)に開催（リモート参加も可）。

 

＜第2、3号議案＞

2号議案　　令和5年度決算報告
3号議案　　令和5年度監査報告

 

＜第4号議案＞

令和6年度計画

4月	14(日) ﾊﾞｽ停「緑町」周辺の草刈・実施済　6名参加 22(月)-26(金) 排水溝改修工事(1班) (R6年度分完了)　予定区画完了まで       あと2.5年程度の見込み
５月	4(土)  園遊会（橋本会長宅）実施済 20(月) 第11回親睦ｺﾞﾙﾌ会（雨天順延）
６月	2(日) 土砂災害避難訓練(17名参加、熱海市防災担当職員2名参加、熱海警察署署員2名参加)　1次避難場所から旧網代小へ危険個所をチェックしながら徒歩避難　実施済 16（日）草刈(ゴミステーション周り) 　実施済
７月	14(日) 総会（午後2:00～）・親睦会
８月	10(土) 総会報告を全会員へ郵送配布
９月	1(日)  熱海市総合防災訓練(熱海市、伊東市、静岡県合同) 全員での防災倉庫備品の棚卸(ﾁｪｯｸﾘｽﾄ改訂)
１０月
１１月	第11回親睦ｺﾞﾙﾌ会
１２月	1(日)　地域防災訓練       AM 9:00-10:00 落葉掃き 　　　   11:00-     防災訓練・親睦会
１月
２月	22(土) ｲﾍﾞﾝﾄ開催
３月	2(日)　津波避難訓練

 

・防犯灯新設　４基
・令和6年4月1日現在　
　会員数     　72　（個人60、法人12）
　対R5増減  　-1  （個人 -2、法人+1）

 

＜第５号議案＞

令和6年度予算

＜第６号議案＞

　令和6年度役員改選　

・橋本（会長、1班、3班、5班　班長）、木村（広報）、佐藤（会計、2班班長）、
　諏訪間（環境・見守り）板橋（文化村）、田平（修）（防災）、会計監査　柏原
   植松（衛生指導員、4班班長）
    <<役員の担当は、町内会会則により役員選出後の役員会で互選>>

  ご参考：留任役員(2年目）   ・松本（事務局長）、橋本（防災会長）　

 

＜第７号議案＞

・熱海市への要望事項、自主防災会関連、その他
・避難訓練等は ＜第4号議案＞令和6年度計画の通り。
・令和6年度購入予定の主な防災備品　　　　　　　　　　　　

                                                                                               　　以上